在Windows XP時(shí)代，文件管理的主要形式是以用戶的個(gè)人意愿，用文件夾的形式作為基礎(chǔ)分類(lèi)進(jìn)行存放，然后再按照文件類(lèi)型進(jìn)行細(xì)化。但隨著文件數(shù)量和種類(lèi)的增多，加上用戶行為的不確定性，原有的文件管理方式往往會(huì)造成文件存儲(chǔ)混亂、重復(fù)文件多等情況，已經(jīng)無(wú)法滿足用戶的實(shí)際需求。而在Windows 7（以下簡(jiǎn)稱(chēng)Win 7）中，由于引進(jìn)了“庫(kù)”，文件管理更方便，可以把本地或局域網(wǎng)中的文件添加到“庫(kù)”，把文件收藏起來(lái)。

簡(jiǎn)單地講，文件庫(kù)可以將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起，就如同網(wǎng)頁(yè)收藏夾一樣，只要單擊庫(kù)中的鏈接，就能快速打開(kāi)添加到庫(kù)中的文件夾――而不管它們?cè)瓉?lái)深藏在本地電腦或局域網(wǎng)當(dāng)中的任何位置。另外，它們都會(huì)隨著原始文件夾的變化而自動(dòng)更新，并且可以以同名的形式存在于文件庫(kù)中。

1.將本地文件夾添加到庫(kù)

打開(kāi)任意一個(gè)文件夾，都可以在導(dǎo)航欄里觀察到“庫(kù)”，默認(rèn)情況下，已經(jīng)包含了視頻、圖片、文檔、音樂(lè)等常用項(xiàng)目。而添加新的文件夾到庫(kù)中，可以直接右擊“庫(kù)”，在彈出菜單中選擇“新建→庫(kù)”即可。本例中，我們將新建的庫(kù)重命名為“物理教學(xué)”。接著，右擊“物理教學(xué)”選擇“屬性”，從彈出的對(duì)話框中單擊“包含文件夾”項(xiàng)，再將本地電腦中的文件夾添加進(jìn)來(lái)即可（如圖1所示）。這里我們可以看到，添加進(jìn)來(lái)的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址，方便我們加以區(qū)分（例如出現(xiàn)同名的文件夾）。

圖1

2.將局域網(wǎng)共享位置添加到庫(kù)

與添加本地文件夾進(jìn)入文件庫(kù)稍有不同，要將局域網(wǎng)的共享文件夾添加到庫(kù)，必須先將其設(shè)置為脫機(jī)屬性。在開(kāi)始菜單的“搜索程序和文件”欄里輸入“網(wǎng)絡(luò)”，單擊搜索結(jié)果中的“網(wǎng)絡(luò)”鏈接即可直接訪問(wèn)局域網(wǎng)。找出要添加到庫(kù)中的文件夾，右擊選擇“始終脫機(jī)可用”。設(shè)置完成后，我們就能像添加本地文件夾一樣通過(guò)“包含文件夾”來(lái)添加局域網(wǎng)共享位置的文件夾了（如圖2所示）。添加完成后，局域網(wǎng)中的文件夾圖標(biāo)上會(huì)顯示脫機(jī)標(biāo)志。

圖2

脫機(jī)文件可理解為普通共享的進(jìn)一步加強(qiáng)。普通共享在網(wǎng)絡(luò)連接中斷時(shí)（比如更換了工作場(chǎng)所）便會(huì)無(wú)法使用。但設(shè)置為脫機(jī)文件后，可將共享位置映射為本地磁盤(pán)，這樣就算已離開(kāi)局域網(wǎng)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)暫時(shí)不通也能打開(kāi)其中的文件進(jìn)行編輯、復(fù)制、刪除等操作，一旦網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常或再次接入，Win 7會(huì)自動(dòng)將文件與局域網(wǎng)共享的文件進(jìn)行同步操作。