當我們在使用Excel或者WPS軟件時，常常會遇到需要把工作時候?qū)懙谋砀襁M行保存，那么保存的時候有兩個格式可以選擇，分別是xlsx和xls這兩種，有的小伙伴不知道該選擇哪個好。接下來，就給大家仔細的分析一下xlsx和xls的優(yōu)劣以及兩者的區(qū)別。

xlsx和xls的優(yōu)劣以及兩者的區(qū)別

xlsx文件比xls文件更小

同樣一個文件，分別保存為兩種格式，會發(fā)現(xiàn)xlsx文件更小，甚至只有xls文件的十分之一大小。

如果表格文件很多，使用xlsx格式會節(jié)省大量的磁盤空間，而且在傳輸時速度更快，更節(jié)省流量。

兩者大小如此懸殊的原因，是因為它們采用了不同的文檔核心結(jié)構(gòu)。xls采用的是特有的二進制復合文檔類型結(jié)構(gòu)，xlsx采用的是XML格式結(jié)構(gòu)。XML文件格式被設(shè)計出來的目的就是傳輸和存儲數(shù)據(jù)，因此對數(shù)據(jù)有良好的壓縮率。

由于xlsx文件更小，在電腦上處理數(shù)據(jù)時，速度也會更快。

xls具有更好的兼容性

相比xlsx，xls格式可以兼容老版本軟件，例如Excel 2003和之前的版本，以及一些業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這些老軟件和老系統(tǒng)，不能很好地兼容xlsx格式。

xls格式有行數(shù)、列數(shù)限制

當數(shù)據(jù)較多，保存為xls格式時，往往會有這樣的錯誤提示

Microsoft Excel -兼容性檢查器。

早期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果將此工作簿保存為當前所選文件格式，則這些功能可能會丟失或降級。如果仍要保存工作簿， 請單擊”繼續(xù)”。若要保留所有功能，請單擊”取消”，然后以新文件格式之一保存此文件。

顯著功能損失

此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制。位于256 （IV）列x65，536行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無法保存。引用該Excel 97-2003。

區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回#REF！錯誤。位置： ‘Sheet1’。

這是因為xls格式的數(shù)據(jù)上限是256列、65536行，而xlsx則沒有這個限制。

xlsx支持最新Excel功能

Excel的新功能，例如三維地圖、迷你圖等只有在xlsx格式表格中才能實現(xiàn)，而xls文件中無法使用。

Microsoft Office Excel 2003及之前版本默認保存格式為xls，2007及之后的版本默認保存格式為xlsx。

結(jié)論

xlsx是比xls更新的表格文件格式，除了不能兼容老版本Excel、WPS軟件、一些老數(shù)據(jù)系統(tǒng)以外，全是優(yōu)點。因此，如果沒有兼容方面的考慮，應(yīng)該使用xlsx格式。

同樣，在Microsoft Office 2007及之后的版本保存為文檔格式時，也默認為docx，代替了之前的doc格式。區(qū)別及其優(yōu)缺點也可參考以上xlsx格式介紹，如果不考慮兼容性，也應(yīng)該選擇docx格式。