微信不僅用于日常朋友聯(lián)系，因?yàn)楣ぷ餍枰?，微信也成為了辦公常用工具，如何高效率的使用微信辦公呢?一起來(lái)看看。

對(duì)話設(shè)置「提醒」

當(dāng)收到同事或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來(lái)微信辦公內(nèi)容時(shí)，我們雖然會(huì)及時(shí)回應(yīng)，但是卻又常常忘記。這時(shí)，其實(shí)你可以將對(duì)話內(nèi)容長(zhǎng)按設(shè)置提醒時(shí)間，讓工作如期完成。不過(guò)，微信提醒不支持 1 小時(shí)內(nèi)的時(shí)間。

操作步驟：長(zhǎng)按對(duì)話內(nèi)容 - 點(diǎn)擊最右的「三角箭頭」 - 選擇「提醒」，然后設(shè)定提醒的時(shí)間即可。微信將會(huì)在你設(shè)定的時(shí)間到來(lái)時(shí)將該內(nèi)容通知給你。

快速定位「聊天內(nèi)容」

很多時(shí)候，微信的辦公環(huán)境常體現(xiàn)在「群聊」的成員交流中，但毫無(wú)主次且內(nèi)容眾多的時(shí)間線，會(huì)讓你在尋找和工作相關(guān)的內(nèi)容時(shí)非常麻煩，不能快速定位。這時(shí)候，我們可以通過(guò)「查找聊天內(nèi)容」來(lái)解決。

在微信群聊詳情界面中，點(diǎn)擊「查找聊天內(nèi)容」，這時(shí)界面除了搜索框外還有 7 個(gè)快速搜尋的子選項(xiàng)(群成員、日期、圖片及視頻、文件、鏈接、音樂(lè)、交易)。這意味著查找聊天內(nèi)容時(shí)你可以先選擇以上任意一個(gè)選項(xiàng)，再進(jìn)一步搜尋，快速定位。

例如：我想查找 A 在群聊中的發(fā)言記錄時(shí)，點(diǎn)擊「群成員」- 選擇 A ，即可出現(xiàn) A 在群聊中的聊天內(nèi)容。

當(dāng)然了，查找內(nèi)容是建立在未刪除群聊聊天記錄的基礎(chǔ)上。

學(xué)會(huì)多利用「收藏」與「筆記」

微信的「收藏」其實(shí)是一個(gè)很容易被人輕視的功能。它不僅支持對(duì)收藏的多種格式資料進(jìn)行標(biāo)簽整理，還支持多功能的筆記記錄和手機(jī)與電腦端的同步。

當(dāng)同事發(fā)來(lái)辦公文件或自己看到值得保存的文件時(shí)，你可以收藏起來(lái)進(jìn)行標(biāo)簽分類(lèi);當(dāng)需要用到時(shí)，不僅可以方便打開(kāi)，還可以在聊天窗口將「收藏」中的文件發(fā)送出去。

在「收藏」中，你還可以添加筆記。

當(dāng)你在處理收藏文件時(shí)或公司會(huì)議討論中需要筆記記錄時(shí)，你可以在「收藏」界面中點(diǎn)擊右上角的「+」開(kāi)始記錄內(nèi)容。「筆記」不僅可以插入圖片、地址、語(yǔ)音，還支持添加待辦事項(xiàng);如果你怕任務(wù)被遺忘，你還可以將其在聊天界面中置頂。筆記的所有文件都支持發(fā)送給他人，甚至還支持保存為圖片后再分享。

同樣地，微信還為「收藏」提供了快速搜尋支持。令人遺憾的是，每個(gè)微信用戶(hù)的「收藏」空間僅為 2 GB。

調(diào)用其他存儲(chǔ)空間

在前面，我們提到了微信「收藏」有限的存儲(chǔ)空間，一旦涉及到更多(大)的辦公文件整理時(shí)，它便無(wú)能為力。這時(shí)，就需要調(diào)用其他存儲(chǔ)空間。在 iOS 版本中，微信支持直接調(diào)用系統(tǒng)原生的「文件」應(yīng)用 ，你不僅可以將文件存儲(chǔ)至內(nèi)，還可以將其內(nèi)容對(duì)外發(fā)送。

存儲(chǔ)操作步驟：對(duì)話窗口中點(diǎn)擊文件并下載 → 用其他應(yīng)用打開(kāi) → 存儲(chǔ)至「文件」。

發(fā)送

操作步驟：對(duì)話窗口點(diǎn)擊「+」選擇「文件」，調(diào)用 iCould Drive(或者其他存儲(chǔ)服務(wù)，例如 Dropbox、堅(jiān)果云……)，選擇所需文件發(fā)送即可。

同時(shí)你也可以使用專(zhuān)業(yè)辦公應(yīng)用聯(lián)動(dòng)微信，它們將會(huì)輔助你更好地辦公。