;;;;收發電子郵件是OutLook Express的最主要的功能，可使用戶與全球任何一個有電子郵件地址的親朋好友或商業伙伴進行信息交流（郵件交換）。它方便快捷的使用方式，不但減少了廣大用戶操作過程，而且可使用戶的郵件快速到達目的地。因此，人們都把收發電子郵件作為自己的首選信息交流方式。下面就介紹如何利用Outlook Express進行電子郵件收發工作。 ;;;;創建電子郵件 ;;;;用戶要發送電子郵件，首先必須創建電子郵件。使用Outlook Express創建一封電子郵件與傳統的郵件相似，都需要有收郵人和寄郵人地址、信件正文和信件簽名等，但Outlook Express的電子郵件較之傳統郵件具有更多的功能，例如，用戶可在郵件中插入音樂供對方在閱讀郵件時欣賞；用戶可直接將郵件發送給收件人，也可以將郵件副本抄送給某收件人。在Outlook Express中還提供了多種安全措施，可以確保用戶接收和發送安全的電子郵件。要創建一封簡單的電子郵件，可參照下面的步驟：;;;;1. 在Outlook Express窗口中，選擇“文件” |“新建” |“郵件”命令，或單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，即可打開一個“新郵件”窗口，如圖13 - 1 0所示。 ;;;;2. 在“收件人”和“抄送”文本框中輸入收件人的姓名，如果用戶要同時發送給多個收件人，可在電子郵件地址中分別用逗號或分號分隔。如果要從通訊簿中添加收件人, 可以單擊“新郵件”窗口中收件人和抄送左側的書本圖標, 將會打開“選擇收件人”對話框，可以從中選擇所需的地址。;;;;3. 在默認狀態下，新郵件窗口中不顯示密件抄送框，如果要使用密件抄送，選擇郵件窗口中的“查看” |“所有郵件標題”命令，即可顯示密件抄送框。和收件人框一樣，密件抄送框也用來輸入收件人的姓名，如果要同時抄送給多個收件人，可分別用逗號或分號分隔。不同的是密件抄送收件人不被其他收件人所看見，而收件人和抄送收件人會被其他收件人看見。如果要從通訊簿中添加電子郵件地址，可以單擊密件抄送左側的書本圖標，將會打開“選擇收件人”對話框，可以從中選擇所需的地址。;;;;4. 為了收件人收到郵件時，可以在收件箱中看到郵件的主題，便于預覽，在“主題”文本框中鍵入郵件主題。 ;;;;5. 郵件正文輸入在正文區中，利用正文區上方的格式欄，可以為當前郵件設置簡單的文字格式。;;;;編排段落格式 ;;;;為了使郵件顯得有條有理，錯落有致，可以為郵件的正文設置段落格式。包括段落的對齊方式、縮進程度、使用項目符號、加入水平線等多種樣式。;;;;在需要編排格式的段落中單擊任何位置，或選定需要編排格式的文本，然后執行“格式” |“段落”命令，打開如圖13 - 11所示的“段落格式”對話框，從中可以設置段落的對齊方式，如果要使用項目符號，還可以選擇項目符號的類型。;;;;如果要更改段落的縮進程度，在選定一段文本后，選擇工具欄中“增大縮進”和“減少縮進”按鈕，即可調節這段文本的左縮進量。如果要編排HTML格式的文本，可以選擇“格式” |“樣式”菜單中的命令。此外，用戶還可以通過在段落中添加橫線，來為郵件正文劃分層次。在郵件中插入水平線，可以將郵件內容的各部分隔開，增加郵件的可讀性。要在郵件中插入水平線，在郵件正文區中單擊要插入水平線的位置，選擇“插入” |“橫線”命令，或者單擊格式工具欄上的“插入橫線”按鈕，即可在其中插入橫線。 ;;;;應用信紙;;;;信紙是Outlook Express中的一種郵件模板，它包含背景圖案、獨特的字體、顏色，以及頁邊距等方面。使用它，用戶可以創建出美觀大方、更具吸引力的電子郵件或新聞組郵件。不過，以純文本格式發送的電子郵件不能使用信紙，只有用戶選擇使用HTML格式發送郵件，才可以在郵件中應用信紙，因為使用HTML格式的郵件可繼承信紙中設置的字體、背景顏色和圖像等內容，而純文本格式的郵件則不具有這種功能。;;;;Outlook Express提供了幾十種信紙模板，有的風趣活潑，有的凝重端莊，有的格調高雅，用戶可根據不同的場合來選用這些信紙。在“新郵件”窗口中，選擇“格式” |“應用信紙” | “其他信紙”命令，打開如圖13 - 1 2所示的“選擇信紙”對話框，在信紙列表框中單擊要應用的信紙選項，然后單擊“確定”按鈕即可在郵件中應用信紙。;;;;但是有時用戶需要具有個性的信紙，在與朋友通信時，會使對方有一種見信如見人的感覺。Outlook Express為廣大用戶提供了一種信紙向導，通過該信紙向導，使得自定義HTML信紙更為容易，用戶可以自行設置邊距、字體、背景圖像以及顏色，創建具有個性化的信紙。下面以實例的形式來說明創建新信紙的方法。;;;;1. 在“新郵件”窗口中，選擇“格式” |“使用信紙”|“其他信紙”命令，打開“選擇信紙”對話框，單擊“創建信紙”按鈕，將會打開“信紙設置向導”對話框。使用信紙設置向導，將會很容易地設置出自己獨特的信紙格式。 ;;;;2. 單擊“下一步”按鈕，打開如圖13 - 13所示的設置背景對話框，用戶可以選擇一幅圖片或一種底色作為背景。如果用戶啟用了“圖片”復選框，還可以在“圖片”下拉列表框中選擇一幅圖片，在“位置”的兩個下拉列表框中分別設置圖片放置的位置和對齊方式，在“平鋪”列表框中可以選擇是否平鋪及平鋪的方式。如果要啟用“顏色”復選框，就從“顏色”下拉列表框中選擇一種顏色。例如，選擇一種名為“新生兒快訊背景”的圖片為背景，選擇銀色為底色。;;;;3. 單擊“下一步”按鈕，打開如圖13 - 1 4所示的設置字體對話框，在其中可以選擇希望用于此信紙的字體、字體大小和顏色，應用之前還可以預覽文字效果。設置字體的顏色時一定要注意與背景色的反差，否則效果將適得其反。在這個例子里，為了效果明顯一些，選擇了2 4磅的幼圓體字，并設置字體顏色為默認的黑色。;;;;4. 單擊“下一步”按鈕，打開如圖13 - 1 5所示的設置頁邊距對話框，在這里，通過調整“左邊距”和“上邊距”微調器，用戶可以設置文字距信紙左邊和上邊的邊距，這里設置左邊距為3 0象素，上邊距為3 0象素。;;;;5. 單擊“下一步”按鈕，打開如圖13 - 1 6所示的“完成”對話框，在“名稱”文本框中需要輸入新信紙的名稱，例如，將新信紙起名為“我的信紙” 。 ;;;;6. 單擊“完成”按鈕，一個新的信紙即創建完成，該信紙則會保存在信紙列表中，以備以后使用。現在來看一下剛剛創建的這個新信紙的效果如何，在“選擇信紙”對話框，在信紙列表框中雙擊“我的信紙”選項，“新郵件”窗口會如圖13 - 1 7所示。;;;;在郵件中插入項目 ;;;;為了廣大用戶能夠創建內容豐富的郵件，Outlook Express提供了許多這方面的功能，允許用戶在郵件的正文中插入各種項目，如音樂、圖片、橫線、名片、簽名以及超級鏈接等，甚至還允許用戶將不同類型的文件作為附件插入郵件中發送給其他人，以達到快速交流信 息的目的。電子郵件的這種項目插入功能使人們交流的內容得到了極大的改變，比常規意義的信件具有更多內容，也攜帶了更多的信息資料。在郵件中插入項目非常容易，下面僅以在郵件中插入簽名為例介紹這個過程。;;;;要在郵件中插入簽名，選擇“工具” | “選項”命令，打開“選項”對話框，選擇 “簽名”選項卡，如圖13 - 1 8所示。;;;;在“簽名”選項卡中單擊“簽名”選項區域的“新建”按鈕，將在“簽名”選項區域中自動添加一個名為“簽名# 1”的默認簽名，并激活“編輯簽名”選項區域中的選項。通過選擇“簽名設置”選項區域中的復選框，可以設置在何時應用簽名，而在“編輯簽名” 選項區域中則可以對該簽名進行編輯。;;;;如果用戶在“編輯簽名”選項區域中選中了“文件”單選按鈕，則可以將一個文件中的文字或HTML文件作為簽名的內容；如果選中了“文本”單選按鈕，則可以在文本框中輸入一段文本來作為簽名的內容。例如，在“文本”框中輸入“天涯若比鄰”。然后單擊“確定”按鈕，即可應用該簽名了。用這種方法可以創建多個不同的簽名，這些簽名將反映在郵件窗口的“插入”菜單中的“簽名”命令下。 ;;;;如果在對話框中選中了“在所有待發郵件中添加簽名”復選框，則默認的簽名將出現在所有新郵件中。如果只在個別郵件中使用簽名，應取消對“在所有待發郵件中添加簽名”復選框的選擇。然后在撰寫郵件時，打開“插入” |“簽名”菜單，并執行所要的簽名。;;;;如果用戶有多個帳號，并且不同的帳號要使用不同的簽名，可打開“選項”對話框，選擇“簽名”選項卡，在“簽名”列表框中選定簽名，然后單擊“高級”按鈕，打開“高級簽名設置”對話框，從中選擇使用該簽名的帳號。;;;;發送電子郵件 ;;;;通過前面所學，用戶學會了如何創建一封形式美觀、內容豐富的電子郵件之后，接下來將它發送出去。要發送電子郵件，在新郵件工具欄單擊“發送”按鈕或者選擇“文件” |“發送”命令即可。如果是在脫機情況下發送郵件，則郵件并沒有被立即發送出去，而是保存到“發件箱”文件夾中，待以后連接到Internet時，再進行發送。如果在連機的情況下發送郵件，則郵件會立即被發送出去。;;;;雖然發送郵件的操作比較簡單，但是發送之前，用戶需要設置一些細節問題，以便郵件能夠正確發送并有利于收件人閱讀郵件。;;;;檢查收件人郵件地址 ;;;;為了使用戶的郵件能夠被正確地發送，在發送郵件之前，有必要對郵件的收件人的電子郵件地址進行檢查，以免因寫錯地址而誤發。要檢查電子郵件地址的正確性，選擇“工具” |“檢查姓名”命令或者單擊工具欄上的“檢查姓名”按鈕即可， Outlook Express會首先搜索用戶的通訊簿進行匹配，如果未找到匹配項，再搜索已經設置的目錄服務以檢查電子郵件地址。如果用戶的通訊簿和目錄服務有與之匹配的聯系人或通訊組，就會在該姓名下面出現一條下劃線，如果沒有相匹配的聯系人或通訊組，則出現一個“檢查名稱”對話框，提示未找到匹配的項目。如果用戶要查看聯系人列表，單擊“顯示其他名稱”按鈕，即可打開聯系人列表供用戶查找；如果要添加新的聯系人，可單擊“新聯系人”按鈕進行添加。;;;;如果要設置目錄服務器，可在Outlook Express窗口中選擇“工具”|“帳號”命令，打開“ Internet帳號”對話框，選擇“目錄服務”選項卡，從中選擇要設置的目錄服務，然后單擊“屬性”按鈕，打開如圖13 - 1 9所示的屬性對話框，選擇“常規”選項卡，然后啟用“發送郵件時根據此服務器檢查名稱”復選框，單擊“確定”按鈕即可。 ;;;;檢查郵件中的拼寫錯誤 ;;;;在Outlook Express 中，如果用戶安裝了一種拼寫檢查程序，例如Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint等Microsoft Office程序，就可選擇“工具” |“拼寫檢查”命令或單擊工具欄上的“拼寫檢查”按鈕進行郵件拼寫錯誤檢查，如果有拼寫錯誤，將會以下劃線的形式標記出來，以供修改。檢查完畢，會打開一個對話框進行提示。;;;;設置郵件的優先級 ;;;;郵件的優先級是用來標識一封郵件的重要程度的。當人們收到大量郵件后，一般都根據郵件的優先級來決定閱讀郵件的先后次序。所以用戶在發送新郵件或回復郵件，特別是在發送重要且需要馬上閱讀的郵件時，應設置郵件的優先級。如果將郵件的優先級設置為高優先級，將有紅色的驚嘆號提醒收件人注意，需要收件人立即閱讀；如果將郵件的優先級設置為低優先級，則表示這只是一封普通郵件，可不必馬上閱讀。;;;;要設置郵件的優先級，在新郵件窗口中，單擊“優先級”按鈕右側的下拉箭頭，將會打開一個菜單，其中有“高優先級”、“普通優先級”和“低優先級”三個命令，選擇一個命令即可。此設置只能為當前郵件指定優先級。;;;;設置郵件發送選項 ;;;;另外，用戶還可以設置一些發送電子郵件的選項，如郵件發送的方法、格式等。這些設置可以通過Outlook Express的“選項”對話框來進行。選擇“工具”|“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“發送”選項卡，如圖13 - 2 0所示，在該選項卡中，通過啟用“發送”選項區域中的復選框可以設置發送郵件時的一些方式。例如，啟用“立即發送郵件”復選框，在新郵件窗口中單擊“發送” 按鈕時，如果用戶的計算機已經上網，郵件會被直接發送到Internet上。;;;;在“郵件發送格式”選項區域中，用戶可以通過選擇單選按鈕來設置郵件的發送格式，例如，選擇HTML單選按鈕，則用戶所發送的郵件都將以HTML格式來發送。另外，單擊“HTML設置”和“純文本設置”按鈕，用戶還可對這兩種格式進行格式設置。;;;;由于地區的不同，計算機使用的編碼方式也不同，所以，用戶可以根據自己的需要設置自己的編碼方式，例如簡體中文、繁體中文以及其他編碼等。單擊“國際設置”按鈕，即可打開如圖13 - 2 1所示的“郵件發送國際設置”對話框，從“默認編碼”下拉式列表框中選擇一種編碼，單擊“確定”按鈕即可。;;;;從其他郵件程序導入郵件 ;;;;有時用戶需要使用其他郵件應用程序編寫的郵件，例如需要利用Outlook Express轉發由Netscape Communicator編寫的郵件，這時 就應先將該郵件導入到Outlook Express中。使用Outlook Express 導入向導，可以輕松地從各種流行的Internet 電子郵件程序（例 如Microsoft Exchange、Microsoft Outlook、以及Netscape Communicator 和Eudora）中導入郵件。從其他電子郵件程序導入郵件的過程如下：;;;;1. 在Outlook Express窗口中，打開“文件”菜單，選擇“導入” |“郵件”命令，打開“Outlook Express導入”對話框，如圖 13 - 2 2所示。;;;;2. 選定要從中導入郵件的電子郵件程序，例如，選擇Netscape Communicator,然后單擊“下一步”按鈕，打開“郵件位置”對話框，如圖13 - 2 3所示。;;;;3. 在位置文本框中輸入郵件存儲的位置或者單擊“瀏覽”按鈕選擇郵件存儲路徑，然后單擊“下一步”按鈕，進入下一步。 ;;;;4. 如果要導入所有郵件，選擇“所有郵件”單選按鈕以導入所有郵件。如果不需要導入所有郵件，選擇“選定的文件夾”單選按鈕，以從一個或多個文件夾中導入郵件。;;;;5. 單擊“下一步”按鈕，進入最后一步，單擊“完成”按鈕即完成郵件導入。 ;;;;注釋 如果無法確定要從哪個版本的哪種電子郵件程序中導入郵件，請運行該電子郵件程序。在“幫助”菜單中，選擇“關于”命令打開一個版本信息提示框，查看其中的版本信息。;;;;閱讀郵件 ;;;;當連接到Internet后，單擊工具欄上的“發送/接收”按鈕， Outlook Express Mail將會根據用戶所建立的帳號，建立與相應的服務器的連接，并從郵件服務器上下載所收到的新郵件。;;;;由于Outlook Express能夠脫機閱讀，郵件下載完后，即可以在單獨的窗口或預覽窗格中閱讀郵件。在Outlook Express窗口中單擊文件夾列表中的“收件箱”，即可打開如圖13 - 2 4所示的“收件箱”文件夾。在“收件箱”文件夾中，上半部分是郵件列表，列出了所有接收到的郵件，下半部分是預覽窗格，用來預覽選定郵件的內容。 ;;;;在“收件箱”文件夾中，用戶可以根據Outlook Express所給出的一些特殊符號來辨別郵件的類別，如郵件的優先級、是否有附加文件、郵件已讀還是未讀等，使用戶可以有選擇地閱讀和處理郵件。在“收件箱”文件夾中，單擊一個郵件項目，下面的預覽窗格中即會出現該郵件的正文，用戶可以拖動滾動條進行預覽。;;;;如果要打開一封郵件，在該郵件項目上雙擊，即可打開該郵件。郵件上部顯示出郵件的發件人、收件人、發送時間和主題，下面的文本框中顯示郵件正文。在郵件窗口中可以閱讀、打印、另存或刪除郵件。;;;;如果用戶需要查看有關郵件的所有信息，如發送郵件的時間等，可執行“文件”菜單中的“屬性”命令，打開屬性對話框進行查看。如果要將郵件存儲在文件系統中，選擇“文件”|“另存為”命令，打開“另存為”對話框，然后選擇格式（郵件、文件或HTML）和存儲位置，并單擊“保存”按鈕進行保存。;;;;回復和轉發郵件 ;;;;在Outlook Express中，用戶不但可以直接發送電子郵件，而且還可以回復和轉發電子郵件。收到一封郵件后，可以向該郵件的發件人發出答復，也可以將答復發送給該郵件的“收件人”和“抄送”文本框中的全部收件人。對于含有公眾事宜的郵件，如果需要，還可以轉發給其他有關的人員。;;;;如果要答復發件人，在Outlook Express窗口中單擊要答復的郵件項目，然后單擊工具欄中的“回復作者”按鈕即可打開郵件窗口,所收到郵件的發件人的地址顯示在答復郵件的“收件人”框中,在標題欄中顯示“ R e（答復）”字樣，并顯示原郵件的主題；文本框中顯示原始郵件的各種信息。答復郵件時，在正文區中的原件頂部鍵入文字即可。如果用戶需要答復全部發件人、收件人以及抄送的聯系人，則要單擊工具欄上的“全部回復”命令。;;;;如果要轉發郵件，在Outlook Express窗口中單擊要轉發的郵件項目，然后單擊工具欄中的“轉發”按鈕即可打開郵件窗口，原郵件的主題顯示在“主題”文本框中，而且在郵件的正文區顯示出原郵件的有關信息和正文內容，用戶只需在“收件人”和“抄送”文本框中輸入要轉發的郵件的地址。轉發郵件時，會以原始郵件的語言編碼來發送。如果在轉發中更改了語言編碼，則原始字符可能無法正確顯示，除非以HTML格式和U n i c o d e發送郵件，并且接收程序可以讀HTML格式和U n i c o d e郵件。如果要在一封郵件中使用不同的編碼，可在郵件窗口中打開“格式”|“編碼”菜單，然后選擇所要使用的語言編碼。;;;;刪除郵件 ;;;;當一封郵件閱讀完畢，并沒有保存的價值，即可將它刪除。經常刪除一些不必要的郵件，不但易于“收件箱”的管理，還可以減少占用計算機內存空間。;;;;刪除郵件的方法很簡單，只要在郵件列表中選定一封郵件，單擊工具欄上的“刪除”按鈕就可以了。但這時，郵件并沒有完全從計算機中清除，而是被轉移到了“已刪除郵件”文件夾中。如果要恢復已刪除的郵件，可打開“已刪除郵件”文件夾，然后將郵件拖回到收件 箱或其他文件夾中。如果不希望在退出Outlook Express時將郵件保存在“已刪除郵件”文件夾中，可選擇“工具” |“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“維護”選項卡，啟用“退出時清空‘已刪除郵件’文件夾中的郵件”復選框，如果要手動清空所有的已刪除項目，則選擇“編輯”|“清空‘已刪除郵件’文件夾”命令即可。 ;;;;使用規則管理郵件 ;;;;當用戶接收到大量郵件時，使用Outlook Express可以幫助用戶更有效地處理郵件。用戶可以在Outlook Express中使用規則，從而將接收到的郵件自動分類并放入不同的文件夾中、以彩色顯示特定的郵件、自動回復或轉發特定的郵件，等等。創建一條規則后， Outlook Express將在接收或發送郵件時應用此項規則。例如，用戶可以設定這樣的規則：對特定的發件人發來的郵件，只要到達自己的收件箱，就將其自動轉發給某人；當接受郵件時，將所有來自自己好朋友的郵件放在一個專門的文件夾中。對于特殊情況，還可以在規則中添加一些例外，當郵件符合設置的任何一項例外時，都不會對其應用規則。 ;;;;要郵件創建規則，在Outlook Express窗口中，選擇“工具” |“郵件規則”|“郵件”命令，打開如圖13 - 25所示的“新建郵件規則”對話框，在“選擇規則條件”列表框中啟用需要的復選框以確定規則條件，可以單擊多個復選框來為一個規則指定多個條件。然后在“選擇規則操作”列表框中選擇所需的復選框以確定與規則相應的操作。在“規則說明”列表框中單擊帶下劃線的超級鏈接以指定規則的條件或操作。在“規則名稱”列表框中選擇默認的名稱，鍵入規則的新名稱，最后單擊“確定”按鈕既完成規則創建。 ;;;;新規則創建好之后， Outlook Express會自動打開如圖13 - 2 6所示的“郵件規則”對話框，所創建的規則都列在“郵件規則”對話框“郵件規則”選項卡中的“這些規則將被應用于電子郵件”列表框中。用戶可以在“郵件規則”選項卡中選擇現有規則，并可新建、修改、刪除、應用、復制和調整郵件規則。;;;;使用數字標識 ;;;;隨著電子郵件和電子商務的逐漸普及，在Internet上傳遞的機密信息也在迅速增加。因此，對電子郵件的安全性和非公開性提出了更高的要求。另外，隨著ActiveX控件、腳本和Java小程序的廣泛使用，所收電子郵件中HTML內容在未經許可的情況下訪問或修改計算機中文件的可能性也在不斷增加。 ;;;;使用Outlook Express中的郵件數字標識功能，用戶有效的保護自己的郵件不被非法用戶閱讀。數字標識(也叫證書)提供了一種在Internet上驗證用戶身份的方式，與司機駕照或日常生活中的其他身份證的方式相似。使用Outlook Express的“數字標識”可以在電子事務中證明用戶的身份，就像兌付支票時要出示有效證件一樣。數字標識與S/MIME規范共同用于確保電子郵件的安全。 ;;;;數字標識由“公用密鑰”、“私人密鑰”和“數字簽名”三部分組成。當在郵件添加數字簽名時，就會在郵件中加入數字簽名和公用密鑰。數字簽名和公用密鑰統稱為“證書”。收件人可以使用用戶的數字簽名來驗證用戶的身份，這樣真正的收件人可確保該郵件確實是由用戶發來的并且沒有受損。另外，數字標識允許其他人給用戶發送加密郵件，可使用公用密鑰將加密郵件發送給用戶，這些郵件必須用私人密鑰才能閱讀。為了發送加密郵件，用戶的通訊簿必須包含收件人的數字標識。這樣，就可以使用他們的公用密鑰來加密郵件了。當收件人收到加密郵件后，用他們的私人密鑰來對郵件進行解密才能閱讀。;;;;獲取數字標識 ;;;;在開始發送帶有數字簽名的郵件之前，必須獲得數字標識并設置自己的郵件帳號以便使用它。如果正在發送加密郵件，則通訊簿中必須包含每位收件人的數字標識。;;;;數字標識由獨立的授權機構發放。在向授權機構的We b站點申請數字標識時，授權機構在發放標識之前有一個確認用戶身份的過程，并不斷地驗證數字標識是否仍然有效。然后用戶可將自己的數字標識發送給要給自己發送加密郵件的其他用戶，用戶也可用相同的數字標 識發送簽名郵件。數字標識有不同的類別，不同類別提供不同的信用級別。Verisign公司是第一個商業發證機構，是Microsoft首選的數字標識提供商。Verisign.Inc通過Verisign的特殊指定，Microsoft Internet Explorer的用戶可以獲得一個空白的個人數字標識，當用戶發送安全電子郵件時，它可用來向用戶的朋友、商業伙伴和聯機服務進行有效證明。用戶可以通過下列方法獲得數字標識：;;;;在Outlook Express 窗口中，選擇“工具” |“選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“安全”選項卡，單擊其中的“獲取數字標識”按鈕，即可啟動Internet Explorer5.0瀏覽器，連接到相應的Web站點，以獲得自己的數字標識。;;;;如果要獲得其他用戶的數字標識，可以通過多種途徑，例如，讓其他用戶給自己發送帶數字簽名的郵件，或者搜索授權機構We b站點上的數據庫。另外，部分目錄服務也將數字標識與其他屬性一同列出，可在其中進行搜索。 ;;;;通過撤銷校驗，用戶可以驗證帶數字簽名的郵件的合法性。進行校驗時， Outlook Express會向相應的授權機構索取該數字標識的有關信息。授權機構發回該數字標識的狀態信息，其中包括該標識是否已被撤銷。授權機構會監控由于遺失或終止等原因而被撤銷的證書。;;;;使用數字標識 ;;;;在發送簽名郵件之前，用戶還必須使用要用的電子郵件帳號的數字標識。要達到這一目的，可以如下操作：選擇“工具” |“帳號”命令，打開“ Internet帳號”對話框，單擊其中的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，選擇“安全”選項卡，如圖13 - 2 7所示。;;;圖13-27 “屬性”對話框“安全”選項卡;;;;然后，啟用“Use a digital ID when sending secure messages fr”復選框，激活并單擊“數字標識”按鈕，打開“選擇默認帳號數字標識”對話框，從中選擇與該帳號有關的數字標識(只顯示出與該帳號的電子郵件地址相同的郵件地址的數字標識)。 ;;;;備份數字標識 ;;;;數字標識的部分信息是存儲在計算機上的不能替換的非公開關鍵字。如果該非公開關鍵字丟失，將無法再發送已簽名的郵件或讀取具有該數字標識的加密郵件，所以，用戶應該保留數字標識的備份，以防包含該數字標識的文件損壞或無法讀取。;;;;要備份數字標識，應先運行Internet Explorer，然后選擇“查看”|“Internet 選項”命令，打開“ Internet 選項”對話框，選擇“內容”選項卡，單擊其中的“證書”按鈕，打開“證書管理器”對話框，選擇“個人”選項卡，利用其中的“導入”和“導出”按鈕可用來管理自己的數字標識。