大家知道，利用后臺(tái)打印功能可以確保Windows系統(tǒng)快速將操作控制權(quán)限交還給打印操作者，從而確保打印用戶始終高效地操作計(jì)算機(jī)。不過，要是對(duì)后臺(tái)打印功能管理不當(dāng)?shù)脑挘袝r(shí)不但不會(huì)提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，反而會(huì)影響打印機(jī)的輸出速度。為了有效提高打印效率，我們必須對(duì)系統(tǒng)的后臺(tái)打印功能進(jìn)行合適管理;這不，本文下面就以Windows 2003操作系統(tǒng)為例，來向各位詳細(xì)介紹幾則后臺(tái)打印的管理技巧!

巧移位置，高效應(yīng)對(duì)大批量作業(yè)

后臺(tái)打印功能在默認(rèn)狀態(tài)下，會(huì)自動(dòng)將接受到的打印作業(yè)，按照打印作業(yè)執(zhí)行時(shí)間的先后順序，依次緩存到Windows 2003系統(tǒng)中的“%systemroot%system32spoolprinters”目錄中，之后后臺(tái)打印功能會(huì)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前打印機(jī)的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視，以決定到底何時(shí)執(zhí)行某個(gè)特定的打印作業(yè)。但由于“%systemroot%system32spoolprinters”目錄同時(shí)包含了Windows 2003的其他系統(tǒng)文件，而在進(jìn)行大批量打印操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)頻繁地訪問這些系統(tǒng)文件，這將導(dǎo)致打印速度以及其他系統(tǒng)性能的嚴(yán)重下降。另外，在進(jìn)行大批量打印操作時(shí)，可能會(huì)有不少大容量的打印作業(yè)保存在硬盤的“%systemroot%system32spoolprinters”目錄中，如此一來就容易耗用掉寶貴的硬盤資源，從而影響整個(gè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行性能。有鑒于此，我們必須將后臺(tái)打印的緩存位置巧妙轉(zhuǎn)移到與操作系統(tǒng)無關(guān)的磁盤分區(qū)中，以盡可能地降低后臺(tái)打印功能對(duì)系統(tǒng)整體性能的影響，確保打印機(jī)能夠高效、快速地應(yīng)對(duì)大批量作業(yè)。在轉(zhuǎn)移后臺(tái)打印功能的緩存位置時(shí)，可以按下面的方法來操作:

首先單擊“開始”菜單中的“設(shè)置”選項(xiàng)，從彈出的下級(jí)菜單中單擊“打印機(jī)和傳真機(jī)”選項(xiàng)，打開打印機(jī)的列表窗口，用鼠標(biāo)選中該窗口中的目標(biāo)打印機(jī);

接著單擊該窗口菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，并執(zhí)行下拉菜單中的“服務(wù)器屬性”命令，打開打印機(jī)服務(wù)器屬性界面，單擊該界面中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，進(jìn)入到如圖1所示的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置界面;

圖1

在該界面的“后臺(tái)打印文件夾”文本框中，你將看到系統(tǒng)默認(rèn)的后臺(tái)打印文件夾保存路徑為“%systemroot%system32spoolprinters”，要想更換它的保存路徑時(shí)，只要在該文本框中直接輸入新的路徑就可以了;例如，要想把后臺(tái)打印的緩存位置轉(zhuǎn)移到“F:QQq”文件夾中時(shí)，只要輸入“F:qqq”并重新將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)啟動(dòng)一下就可以了。

不過上面的方法會(huì)改變所有打印機(jī)后臺(tái)打印緩存位置，要是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝了多臺(tái)打印機(jī)時(shí)，我們有沒有辦法僅僅只轉(zhuǎn)移指定打印機(jī)的后臺(tái)打印緩存位置呢?答案是肯定的，不過這需要通過修改系統(tǒng)的注冊(cè)表才能實(shí)現(xiàn)，這對(duì)不熟悉注冊(cè)表操作的“菜鳥”朋友來說有點(diǎn)難度。但是“菜鳥”朋友們只要依次按照如下步驟，還是可以輕松完成后臺(tái)打印緩存位置的轉(zhuǎn)移任務(wù)的:

依次單擊“開始”/“運(yùn)行”命令，在彈出的“打開”文本框中直接輸入字符串命令“regedit”，單擊回車鍵后打開系統(tǒng)的注冊(cè)表編輯界面;

在該界面的左側(cè)窗格中，用鼠標(biāo)逐一展開HKEY_LOCAL_MacHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintPrintersHP LaserJet 4VC注冊(cè)表子鍵(其中HP LaserJet 4VC為安裝在筆者計(jì)算機(jī)中的指定打印機(jī)名稱，用戶自己的打印機(jī)名稱可以在打印機(jī)列表窗口中清楚地查看到)，如圖2所示;

圖2

在指定打印機(jī)名稱的右側(cè)窗格區(qū)域中，檢查一下是否存在一個(gè)名為“SpoolDirectory”的字符串值，要是找不到的話，可以依次單擊注冊(cè)表編輯窗口中的“編輯”/“新建”/“字符串值”命令，并將新創(chuàng)建的字符串值名稱設(shè)置為“SpoolDirectory”;之后再用鼠標(biāo)雙擊該字符串值，在隨后出現(xiàn)的“數(shù)值數(shù)據(jù)”設(shè)置框中，可以直接輸入指定打印機(jī)的新緩存路徑，最后單擊“確定”按鈕并刷新一下系統(tǒng)注冊(cè)表就可以使上述設(shè)置生效了。設(shè)置服務(wù)，巧妙解決后臺(tái)打印故障

有時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中添加新的打印機(jī)時(shí)，我們常會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示無法運(yùn)行打印機(jī)后臺(tái)程序的錯(cuò)誤，很顯然這種打印故障與后臺(tái)打印功能有關(guān)。那么打印機(jī)為什么會(huì)出現(xiàn)這種故障，我們又該如何解決該故障呢?

后臺(tái)打印程序無法運(yùn)行，通常有兩種可能，一種可能是打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序由于受到病毒的攻擊或者頻繁卸載軟件的干擾而導(dǎo)致某些驅(qū)動(dòng)文件丟失，另外一種可能就是打印機(jī)的后臺(tái)打印服務(wù)由于種種因素導(dǎo)致意外停止，因此要解決這種后臺(tái)打印故障就需要從兩個(gè)方面著手:

首先找來最新版本的殺毒軟件，將其安裝在出現(xiàn)后臺(tái)打印故障的計(jì)算機(jī)中，然后通過網(wǎng)絡(luò)將殺毒程序升級(jí)到最新版本，之后再對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行徹底查殺，看看計(jì)算機(jī)中是否有病毒存在;

倘若上面的方法不能解決該后臺(tái)打印故障的話，那多半是系統(tǒng)的后臺(tái)打印服務(wù)因系統(tǒng)優(yōu)化或設(shè)置不當(dāng)被意外停止了，此時(shí)我們可以按下面的操作來將它重新啟動(dòng)起來:

依次單擊“開始”/“控制面板”命令，打開系統(tǒng)的控制面板窗口，雙擊該窗口中的“管理工具”圖標(biāo)，再在其后彈出的界面中雙擊“服務(wù)”圖標(biāo)，在之后出現(xiàn)的服務(wù)列表窗口中，找到“print spooler”服務(wù)項(xiàng)目;

圖3

用鼠標(biāo)雙擊該服務(wù)項(xiàng)目，打開如圖3所示的服務(wù)屬性界面，在該界面中我們可以清楚地看到后臺(tái)打印服務(wù)的當(dāng)前工作狀態(tài);要是發(fā)現(xiàn)該服務(wù)已經(jīng)被停止的話，只要單擊一下該界面中的“啟動(dòng)”按鈕，然后將它的啟動(dòng)類型設(shè)置為“自動(dòng)”，最后單擊“確定”按鈕就可以了。

打印機(jī)無法進(jìn)紙的故障是十分常見的一種故障，除了打印機(jī)自身的進(jìn)紙系統(tǒng)與打印用戶自身的不當(dāng)操作會(huì)造成該故障外，打印機(jī)的參數(shù)設(shè)置出錯(cuò)也能引發(fā)無法進(jìn)紙故障，例如要是事先啟用了打印機(jī)的后臺(tái)打印功能時(shí)，即使操作者已經(jīng)向打印機(jī)發(fā)出了打印命令，打印機(jī)也不會(huì)立即執(zhí)行進(jìn)紙操作，這在外人看來還以為是無法進(jìn)紙故障呢!因此當(dāng)我們不幸遇到打印機(jī)無法進(jìn)紙故障時(shí)，除了要對(duì)打印機(jī)走紙系統(tǒng)以及放紙操作進(jìn)行檢查外，還需要對(duì)后臺(tái)打印功能進(jìn)行適時(shí)屏蔽一下:

首先單擊“開始”菜單中的“設(shè)置”選項(xiàng)，從彈出的下級(jí)菜單中單擊“打印機(jī)和傳真機(jī)”選項(xiàng)，打開打印機(jī)的列表窗口，用鼠標(biāo)選中該窗口中的目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之;

從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，在彈出的打印機(jī)屬性設(shè)置框中單擊“高級(jí)”標(biāo)簽，然后在對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽頁面中，看看打印機(jī)是否將后臺(tái)打印功能啟用了，要是發(fā)現(xiàn)已經(jīng)啟用的話，不妨取消“使用后臺(tái)打印……”選項(xiàng)，同時(shí)將“直接打印到打印機(jī)”選項(xiàng)選中，如圖4所示，并單擊“確定”按鈕，再看看是否能排除無法進(jìn)紙故障;

圖4

要是無法消除該故障的話，我們?cè)賳螕魣D4標(biāo)簽頁面中的“打印機(jī)默認(rèn)值”按鈕，在其后彈出的設(shè)置窗口中找到“送紙器選擇”設(shè)置項(xiàng)，檢查當(dāng)前打印機(jī)的紙張來源是否是“手動(dòng)送紙”，如果不是的話，不妨將它調(diào)整過來看看是否能排除無法進(jìn)紙故障。

取消日志，提高后臺(tái)打印性能

如果打印機(jī)開通了后臺(tái)打印功能的話，打印機(jī)將會(huì)自動(dòng)對(duì)后臺(tái)打印程序的出錯(cuò)事件、警告事件以及信息事件進(jìn)行自動(dòng)記錄，并保存在對(duì)應(yīng)的日志文件中，這些日志文件對(duì)單機(jī)打印用戶來說幾乎沒有任何實(shí)際意義，反而會(huì)因打印次數(shù)的增多消耗更多的硬盤空間資源，這在硬盤資源非常有限的情況下，會(huì)降低打印機(jī)的后臺(tái)打印性能。為此，普通的單機(jī)打印用戶完全可以按如下方法來取消后臺(tái)打印日志，以便節(jié)省硬盤資源，提升后臺(tái)打印性能:

首先單擊“開始”菜單中的“設(shè)置”選項(xiàng)，從彈出的下級(jí)菜單中單擊“打印機(jī)和傳真機(jī)”選項(xiàng)，打開打印機(jī)的列表窗口，用鼠標(biāo)選中該窗口中的目標(biāo)打印機(jī);

接著單擊該窗口菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，并執(zhí)行下拉菜單中的“服務(wù)器屬性”命令，打開打印機(jī)服務(wù)器屬性界面，單擊該界面中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，進(jìn)入到高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置界面;

在該界面中分別將“記錄后臺(tái)打印程序出錯(cuò)事件”的選中狀態(tài)、“記錄后臺(tái)打印程序警告事件”的選中狀態(tài)以及“記錄后臺(tái)打印程序信息事件”的選中狀態(tài)取消，再單擊一下“確定”就可以了。