從Windows 2000開始，微軟為我們提供了一個叫做EFS的加密功能，通過該功能，我們可以將保存在NTFS分區上的文件加密，讓別人無法打開。雖然該功能已經面世很長時間了，不過很多人因為對這個功能不了解，導致了很多數據丟失的情況發生。其實從設計上來看，EFS加密是相當安全的一種公鑰加密方式，只要別人無從獲得你的私鑰，那么以目前的技術水平來看是完全無法破解的。和其他加密軟件相比，EFS最大的優勢在于和系統緊密集成，同時對于用戶來說，整個過程是透明的。例如，用戶A加密了一個文件，那么就只有用戶A可以打開這個文件。當用戶A登錄到Windows的時候，系統已經驗證了用戶A的合法性，這種情況下，用戶A在Windows資源管理器中可以直接打開自己加密的文件，并進行編輯，在保存的時候，編輯后的內容會被自動加密并合并到文件中。在這個過程中，該用戶并不需要重復輸入自己的密碼，或者手工進行解密和重新加密的操作,因此EFS在使用時非常便捷。完全支持EFS加密和解密的操作系統包括Windows 2000的所有版本、Windows XP專業版（Professional）、Windows Vista商業版（Business）、企業版（Enterprise）和旗艦版（Ultimate）。Windows Vista家庭基礎版（Home Basic）和家庭高級版（Home Premium）只能在有密鑰的情況下打開被EFS加密的文件，但無法加密新的文件。為了向你介紹這個功能的使用，下文會以Windows Vista旗艦版中的操作為例進行說明，同時這些操作也適用于Windows Vista商業版和企業版。其他支持EFS的Windows操作系統在細節上可能會有所不同。