Windows Vista 可以提高常見 PC 活動的效率，例如創(chuàng)建文檔、與同事和合作伙伴協(xié)作、管理電子郵件和瀏覽 Web。在管理文檔、電子郵件、照片和音樂等信息時，Windows Vista 遠(yuǎn)勝于簡單的桌面搜索，提供強(qiáng)大、靈活的方式來可視化和組織 PC 上的信息。此外，共享文件更加簡單，瀏覽 Web 和收發(fā)電子郵件更加安全。搜索

Windows Vista 使用索引技術(shù)和搜索算法提供快速、可伸縮的桌面搜索，不僅針對本地搜索進(jìn)行優(yōu)化，而且針對分布式數(shù)據(jù)方案進(jìn)行優(yōu)化，例如即時搜索另一臺 Vista PC 或 Longhorn 服務(wù)器。使用 Windows Vista 集成的桌面搜索工具，可以按照名稱、元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，或者文件或電子郵件中任何單詞立即查找文件。使用嵌入式“快速搜索”框，只需要鍵入要啟動的應(yīng)用程序的名稱中的幾個字母，然后按 Enter 鍵，Windows Vista 即會啟動該應(yīng)用程序。搜索還可以通過幾種強(qiáng)大的方式進(jìn)行篩選，可以保存搜索以便再次使用。

重定向文件夾/脫機(jī)文件夾

關(guān)注最終用戶數(shù)據(jù)的安全性的企業(yè)會將您的文件夾（例如“我的文檔”）重定向或“漫游”到服務(wù)器上。為了保證工作效率，應(yīng)啟用客戶端緩存，使數(shù)據(jù)在您脫機(jī)或未連接到服務(wù)器上時仍可以使用。所有重定向和脫機(jī)的內(nèi)容由 Windows Vista PC 編制索引，因此，所有 Windows Vista 搜索、可視化和組織功能應(yīng)重新應(yīng)用于該內(nèi)容。

Windows Vista 計(jì)算機(jī)到 Windows Vista 計(jì)算機(jī)

默認(rèn)情況下，搜索功能只搜索本地計(jì)算機(jī)，但是可以通過分布式搜索，即時搜索域中或家庭網(wǎng)絡(luò)中另一臺 Windows Vista 計(jì)算機(jī)上的公共文件夾。使用分布式搜索，目標(biāo) Windows Vista 計(jì)算機(jī)可以快速提供搜索結(jié)果。

桌面可視化和組織

盡管桌面搜索是有效管理信息必需的工具，但是它不能滿足所有信息管理需要。Windows Vista 可以通過以前無法實(shí)現(xiàn)的方式查看和處理文件。

新的活動圖標(biāo)幫助您查看過去傳統(tǒng)的系統(tǒng)圖標(biāo)，這樣，您可以查看應(yīng)用程序、文檔、照片和視頻以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)時預(yù)覽。Windows Vista 使您可以清晰地查看內(nèi)容并直接轉(zhuǎn)到所需的項(xiàng)目 — 從而為您和您的組織節(jié)省時間和提高工作效率。

屬性、快速搜索框和增強(qiáng)的列標(biāo)題

新的控件（例如“快速搜索”框和“增強(qiáng)的列標(biāo)題”）使您很容易管理大量顯示數(shù)據(jù)。可以在文件上添加或編輯文件屬性或元數(shù)據(jù)（例如文檔作者、歌曲演唱者或圖片上的關(guān)鍵字），然后將其用于查找和組織 PC 上存儲的內(nèi)容。

Windows Vista 提取文件的物理位置，這樣，您再也不必記住存儲特定文件的位置，而只須了解文件大致的屬性 — 實(shí)際上，只要您記住文件的任何情況，Windows Vista 就可以找到文件。

Windows Vista 提供許多方式來標(biāo)記現(xiàn)有文件，包括導(dǎo)航窗格或預(yù)覽窗格。導(dǎo)航窗格在一個控件上混合顯示文件夾和虛擬文件夾。可以選擇多個項(xiàng)目并將這些項(xiàng)目拖動到導(dǎo)航窗格的任意虛擬文件夾中，即時使用給定屬性標(biāo)記這些文件，也可以選擇一個或多個文件，然后在預(yù)覽窗格中直接更改屬性。還可以在保存文件時為某些文件添加元數(shù)據(jù)。

瀏覽器的“快速搜索”框和“列標(biāo)題”控件可以幫助您有效地縮小所選數(shù)據(jù)的范圍。使用“快速搜索”框，可以鍵入名稱或任何顯示屬性的前幾個字母，將快速對顯示的文件進(jìn)行篩選，只顯示匹配的項(xiàng)目。通過新的“列標(biāo)題”下拉菜單，可以只選擇篩選要依據(jù)的值。

“列標(biāo)題”還具有堆棧視圖，通過更加動態(tài)的方式顯示數(shù)據(jù) — 該視圖是當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)的視圖，但是根據(jù)特定的列標(biāo)題，按堆棧進(jìn)行組織。

文件夾和虛擬文件夾

文件夾是 Windows Vista 中的存儲模型的一個重要部分。在 Windows Vista 中，仍可以選擇將內(nèi)容保存在文件夾中，但是在查找文件和文件夾時，Windows Vista 通過啟用“快速搜索”框和“列標(biāo)題”等工具，可以更好地利用文件夾，這是一項(xiàng)非常有效的改進(jìn)。

Windows Vista 引入一個新的組織概念，稱為虛擬文件夾，虛擬文件夾只是一個保存的搜索，在打開文件夾時即時運(yùn)行搜索。然后，只要單擊此虛擬文件夾，Windows Vista 就會運(yùn)行搜索，幾乎立即提供結(jié)果。Windows Vista 將提供許多預(yù)先配置的標(biāo)準(zhǔn)虛擬文件夾，但是，您也可以自己創(chuàng)建虛擬文件夾。

共享

小型企業(yè)和家庭用戶對在用戶和計(jì)算機(jī)之間共享文件和文件夾非常迷惑。Windows Vista 消除了技術(shù)障礙，使您可以通過將共享數(shù)據(jù)與獲取、創(chuàng)建和存儲數(shù)據(jù)無縫地集成在一起，從而輕松地共享您的信息。特別是可以在 Windows Vista 中的任意位置，使用新的“共享向?qū)А惫蚕韮?nèi)容。更容易與同一個域中的同事共享文件和文件夾：在同一屏幕中，只需選擇企業(yè) Active Directory 服務(wù)器提供了憑據(jù)的一個或多個同事，然后設(shè)置對該內(nèi)容的訪問級別。

Internet Explorer

Windows Vista 對 Internet Explorer 進(jìn)行了比較大的改進(jìn)。除了安全性和保密性的功能和改進(jìn)之外，Windows Vista Internet Explorer Beta 1 還概述了 Microsoft 如何重新設(shè)計(jì) Internet Explorer，使日常任務(wù)更加容易 — 例如，選項(xiàng)卡式瀏覽、內(nèi)聯(lián)搜索和通過縮小到適合方式打印。它還提供一些新的工具，使您可以通過內(nèi)置的 Web Feeds 支持（也稱為 RSS，即真正簡單的整合）直接訪問所需的信息。Windows Vista Internet Explorer 還簡化并更新了用戶界面，改進(jìn)了 Web 開發(fā)人員的平臺。

Web 改進(jìn)

Windows Vista 包括一些普遍要求的改進(jìn)，為 Web 開發(fā)人員提供了豐富和靈活的平臺 — 例如透明的可移植網(wǎng)絡(luò)圖形 (PNG)，使 Web 設(shè)計(jì)人員可以創(chuàng)建出色的疊加頁面設(shè)計(jì)。

Metro 文檔

知識型員工可以使用新的、易于創(chuàng)建的、基于 XML 的固定格式文檔（代碼名稱為“Metro”），安全地進(jìn)行協(xié)作。此格式可以從任意應(yīng)用程序中直接創(chuàng)建，它只是內(nèi)容的逐頁視圖，就好像使用打印機(jī)打印出來一樣。Metro 文檔與原始資料保持完全一致，并保留要顯示的字體和圖像等所有必要資源。在 Windows Vista Beta 1 中，Metro 文檔不需要您查看原始的創(chuàng)作應(yīng)用程序，而是可以在其包含的 Metro VIEwer 中查看。在任何安裝了 WinFX 運(yùn)行庫 API 的 Windows Vista 計(jì)算機(jī)上，由 Internet Explorer 7 托管 Metro Viewer。Metro Viewer 也可以由安裝了 Internet Explorer 的 Windows XP 計(jì)算機(jī)托管，但是同樣必須安裝 WinFX。Metro 文檔格式不僅非常適合以與應(yīng)用程序無關(guān)的方式共享內(nèi)容，而且是一種非常理想的存檔格式。Microsoft 免費(fèi)提供 Metro 的使用許可，這意味著該格式可以在許多不同的平臺和不同類別的設(shè)備上創(chuàng)建和使用，確保 Metro 文檔可以很好地集成。

電子郵件

Windows Vista 電子郵件客戶端解決了垃圾郵件和附件病毒等嚴(yán)重的問題，同時增加了一些功能，使您可以搜索和管理接收到的、越來越多的郵件。

電子郵件客戶端內(nèi)置了垃圾郵件篩選器，該篩選器自動生效，不需要您調(diào)整或配置。使用強(qiáng)大的嵌入式“快速搜索”框，您可以直觀并且?guī)缀跫磿r地找到電子郵件。也可以在 Search Explorer 中將電子郵件與其他文件一起進(jìn)行搜索。所有郵件均保留在新的郵件存儲中，與 OutLook Express 相比，可靠性大大提高。