一個(gè)辦公室中，不可能每人都有一臺(tái)打印機(jī)，有些資料的打印難免要用到打印共享，本文就講在Windows XP操作系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)打印共享。

一、配置打印機(jī)

在“控制面板”打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”，在左邊的選項(xiàng)或單擊右鍵選擇“添加打印機(jī)”；

2）點(diǎn)擊“下一步”(如圖1)；

圖 1

3）接著點(diǎn)擊“下一步”；注意：在上圖中一定不能選擇“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”這個(gè)復(fù)選框(如圖2)；

圖 2

4）做如上圖選擇后，點(diǎn)擊“下一步”；

6）填好資料后點(diǎn)擊“下一步”；注：上圖中“200.1.1.11”是您給打印服務(wù)器設(shè)定的IP地址，“端口名”處輸入您給打印服務(wù)器設(shè)置的端口名或采用默認(rèn)值（IP_200.1.1.11：打印服務(wù)器的IP地址）（如圖3）

圖 3

7）點(diǎn)擊“下一步”。

根據(jù)實(shí)際情況做出選擇后點(diǎn)擊“下一步”；注：在此處選擇您在打印服務(wù)器的相應(yīng)的端口（上面的步驟中選擇的端口）上連接的打印機(jī)廠家和型號(hào)；

9）填完后點(diǎn)擊“下一步”；根據(jù)提示正確安裝完打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序即可。

二、共享打印機(jī)

這一步驟是關(guān)鍵，是關(guān)系到“A電腦”上的打印機(jī)能否給“B電腦”共享使用的問(wèn)題，希望大家細(xì)心注意。

1．安裝好打印驅(qū)動(dòng)程序后，在“開(kāi)始菜單”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”的文件夾會(huì)出現(xiàn)已正確安裝的打印機(jī)圖標(biāo)。在這個(gè)標(biāo)志上按鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”，在“共享”選項(xiàng)卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱(chēng)，如：ZXB。

2．這時(shí)你應(yīng)該可以看到打印機(jī)的圖標(biāo)與其它共享設(shè)置一樣，都會(huì)在圖標(biāo)上加了一只小手。如果你看到了打印機(jī)的小手，那就說(shuō)明打印機(jī)已經(jīng)共享成功。

三、配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議

為了能夠進(jìn)行共享打印，局域網(wǎng)中的電腦都必須安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

1．單擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)鄰居”，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右鍵”，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話(huà)窗，再單擊“文件及打印機(jī)共享”。

2．在彈出的“文件及打印共享”對(duì)話(huà)框中，分別選中“允許其他用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)我的文件(F)”和“允許其他計(jì)算機(jī)使用我的打印機(jī)(P)”的復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。

3．系統(tǒng)會(huì)提示你插入Windows的系統(tǒng)安裝盤(pán)，指定好安裝目錄后，便會(huì)開(kāi)始自動(dòng)安裝文件和打印機(jī)的共享協(xié)議。安裝完成后，系統(tǒng)自動(dòng)要求重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，重啟后新的共享設(shè)置生效。

四、客戶(hù)機(jī)的安裝與配置

A電腦上的工作我們已經(jīng)基本全部完成，下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的B電腦進(jìn)行配置了。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。

1．單擊“開(kāi)始”→“設(shè)置”→“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，來(lái)啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А保c(diǎn)擊“下一步”。當(dāng)向?qū)г?xún)問(wèn)你的計(jì)算機(jī)與該打印機(jī)的連接方式時(shí)，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)(注意：本例講述的是普通打印機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的共享，因此不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī))，點(diǎn)擊“下一步”。

2．下面輸入打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑。這里我們可以使用訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑“＼＼0A＼hp”(OA是A電腦的用戶(hù)名)。也可以單擊“瀏覽”按鈕，在工作組中查找共享打印機(jī)，選擇已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦(如：0A)，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，選定好打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，點(diǎn)擊“下一步”。

3．這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸入完后，單擊“下一步”按鈕，接著按 “完成”按鈕，如果對(duì)方設(shè)置了密碼，這里就要求輸入密碼。最后在打印機(jī)窗口中添加HP DeskJet 200圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的就已經(jīng)安裝完成了。

B電腦上打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序已經(jīng)安裝好了，下面就要對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議進(jìn)行配置了，具體配置方法與剛才A電腦上的“配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議”一樣，在這里就不重復(fù)。最后我們可以打開(kāi)“開(kāi)始”菜單中的“設(shè)置”→“打印機(jī)”，就會(huì)看到安裝好的“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”的標(biāo)志。

五、打印機(jī)共享故障解決

在Windows XP中，往往會(huì)因各種原因?qū)е聼o(wú)法共享打印機(jī)，這個(gè)時(shí)候你是不是束手無(wú)策了？解決問(wèn)題需要對(duì)癥下藥，讓我們來(lái)了解一下在Windows XP中共享打印機(jī)時(shí)最容易出現(xiàn)的種種問(wèn)題以及解決辦法。

1、網(wǎng)上鄰居無(wú)法正常瀏覽

在Windows XP中共享打印機(jī)，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)（下稱(chēng)打印服務(wù)器）。如果能夠找到打印服務(wù)器，則表示共享打印機(jī)的基本條件已經(jīng)具備，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則應(yīng)首先解決這個(gè)問(wèn)題。

解決辦法：在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱(chēng)一致的前提下，進(jìn)入“本地連接”屬性窗口，點(diǎn)擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無(wú)法查看工作組計(jì)算機(jī)或是單擊“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)后出現(xiàn)的“沒(méi)有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類(lèi)的問(wèn)題。

2、工作站搜索不到共享打印機(jī)

這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶(hù)在Windows XP工作站中安裝共享打印機(jī)時(shí)最容易遇見(jiàn)的問(wèn)題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機(jī)列表中只出現(xiàn)“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機(jī)卻搜索不到。

解決辦法：這個(gè)問(wèn)題有三個(gè)解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議后，通常就可以搜索到共享打印機(jī)了；二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進(jìn)入打印服務(wù)器后，右鍵點(diǎn)擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機(jī)；三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能，如果開(kāi)啟了，請(qǐng)取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機(jī)，則要安裝NetBEUI協(xié)議（非路由協(xié)議）。

3、讓工作站無(wú)驅(qū)動(dòng)安裝打印機(jī)

通常情況下，網(wǎng)管需要向工作站傳送共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序文件，以便在工作站中安裝共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。但是如果有數(shù)十臺(tái)工作站都要進(jìn)行這個(gè)操作的話(huà)，就會(huì)令網(wǎng)管們感到頭疼了。

解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅(qū)動(dòng)”方法來(lái)解決。以安裝聯(lián)想6110打印機(jī)為例，假設(shè)現(xiàn)在有20臺(tái)Windows 98工作站，那么首先在任意一臺(tái)工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動(dòng)，然后將工作站“c:windowsinf”目錄中的“l(fā)gbcpr.inf”文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進(jìn)入打印服務(wù)器的共享打印機(jī)屬性窗口，在“共享”選項(xiàng)卡設(shè)置界面中點(diǎn)擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“Intel; Windows 95、98和ME”項(xiàng)，接著指定“l(fā)gbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“l(fā)exgo.exe”文件時(shí)，指定驅(qū)動(dòng)盤(pán)中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制所需的驅(qū)動(dòng)文件。復(fù)制完畢后，在其他工作站中進(jìn)行共享打印機(jī)的安裝時(shí)就不再需要用戶(hù)提供驅(qū)動(dòng)了。不過(guò)這種方法比較繁瑣，而且初學(xué)者很難判斷在這個(gè)過(guò)程中所需的文件是哪些。

比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”法。這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，適用于所有打印機(jī)共享時(shí)使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機(jī)為例，首先在打印服務(wù)器中共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件。然后進(jìn)入工作站的“網(wǎng)上鄰居”中的打印服務(wù)器，找到并選中共享的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件，點(diǎn)擊“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”菜單項(xiàng)，在驅(qū)動(dòng)器列表中任選一個(gè)驅(qū)動(dòng)器后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機(jī)需要提供驅(qū)動(dòng)文件時(shí)，手工指定映射的驅(qū)動(dòng)器，并根據(jù)提示即可快速完成驅(qū)動(dòng)的安裝了。

小技巧：如何在Windows XP中設(shè)置自定義紙張

點(diǎn)擊“開(kāi)始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“文件”中的“打印服務(wù)器屬性”。在彈出的屬性對(duì)話(huà)框中點(diǎn)選“創(chuàng)建新格式”，然后在上面的表格名中給你創(chuàng)建的表格起個(gè)名字。在“格式描述（尺寸）”中輸入自定義紙張的尺寸，注意公制的單位是cm，而不是Windows 98中的0.1mm，千萬(wàn)別弄錯(cuò)了。最后點(diǎn)擊“保存格式”，完成之后，點(diǎn)先“關(guān)閉”，就可以在Windows XP下正常使用自定義尺寸的打印紙了。