;;;;在中文版Windows XP 中，通訊簿的功能更加完善，用戶可以用來存儲自己的通訊錄，在其中可以包含多種信息，包括自己所接觸的客戶和團體的各種資料，比如電話、聯系地址等等，還可以通過使用目錄服務來管理用戶的通訊簿并查尋個人和企業，這對經常有業務往來的用戶來說，其使用是非常方便和快捷的。 6.5.1 認識通訊簿 ;;;;當用戶需要使用通訊簿時，可以按以下方式進行操作： ;;;;單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“通訊簿”命令，就可以啟動“通訊簿”，如圖6.24 所示。 ;;;;從圖中可以看到，它由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄及文件夾和組等幾部分組成，用戶可以在其中創建自己的通訊錄。 6.5.2 新建聯系人 ;;;;當用戶要利用“通訊簿”來創建自己的通訊錄時，可以選擇“文件”菜單中的“新建聯系人”命令，也可以直接單擊工具欄上的“新建”按鈕，在其下拉列表中選擇“新建聯系人”，這時彈出聯系人“屬性”對話框，如圖6.25 所示。 ;;;;;（1）在“姓名”選項卡中，用戶可以輸入該聯系人的姓名、職務及電子郵件等相關信息，可以進行添加、刪除等一些操作。 ;;;;;（2）在“住宅”選項卡中，用戶可以詳細地輸入該聯系人的家庭信息，包括電話、傳真等，當計算機聯網時，在“網頁”選項中鍵入網址，單擊“轉到”按鈕可以打開其主頁進行瀏覽。 ;;;;;（3）在“業務”選項卡中，用戶可以輸入該聯系人的業務上的一些信息，用戶只要如實填寫即可。 ;;;;;（4）在“用戶”選項卡中，用戶可以輸入該聯系人的一些個人信息，包括其配偶、子女、性別、生日等一些資料。 ;;;;;（5）在“其他”選項卡中，用戶還可以添加該聯系人的一些其他信息，如附注等。 ;;;;;（6）在“NetMeeting”選項卡中，用戶可以記錄該聯系人的會議信息。如會議服務器、地址等。 ;;;;;（7）在“數字標識”選項卡中，用戶可以添加、刪除、查看此聯系人的數字標識。 ;;;;;（8）當各種資料都填寫好以后，用戶單擊“確定”，即可成功創建一條聯系人記錄。 6.5.3 新建組 ;;;;用戶在使用通訊簿的過程中，也許會輸入好多條記錄，這時會顯得雜亂，難以管理，這時，用戶可以分門別類地將各個聯系人添加到固定的組中，這樣有利于資料的管理。和新建聯系人一樣，在菜單或工具欄上選擇“新建組”命令，即可彈出新建組屬性對話框，如圖6.26 所示。 ;;;;用戶先輸入組的名稱，然后就可添加成員，當創建完畢后，如果需要改動，可隨時進行各種添加或刪除等修改。 在“組”選項卡中，用戶有三種添加成員的方式： ;;;;;·從通訊簿中選擇某人添加，單擊“選擇用戶”按鈕，在彈出的“選擇組員”對話框中進行選擇。 ;;;;;·用戶可在此為組和通訊簿新建聯系人，單擊“新建聯系人”按鈕，即可彈出與上小節所述的一樣的“新建聯系人”對話框，通過這種方式添加后，此聯系人同時在組和通訊簿里出現。 ;;;;;·用戶也可只在組中添加成員，而不添加到通訊簿里，用戶可直接在對話框下方的“姓名”、“電子郵件”輸入資料，再單擊“添加”按鈕，即可成功添加此聯系人。在“詳細資料”中用戶可以輸入所要創建組的詳細信息，單擊“確定”后，完成創建組的工作。 6.5.4 查找與排序 ;;;;為了使用戶能在眾多的聯系人中快速找到所需要的資料，通訊簿還提供了查尋和排序功能，這樣可以方便用戶使用，提高工作效率。 在進行搜尋工作時，選擇“編輯”菜單中的“查找用戶”命令，或者在工具欄上直接單擊“查找用戶”按鈕，這時出現“查找用戶”對話框。 ;;;;當“搜索范圍”選擇為“通訊簿”時，用戶可以在下面的選項中輸入相關條件，單擊“開始查找”按鈕，即可查找到所需要的內容。 ;;;;在“搜索范圍”的下拉列表框中還有基于互聯網進行查找的選項，如果用戶需要在網上查找更多的信息，可以選擇其目錄服務選項，然后再定義查找的條件進行查找，如圖6.27 所示。 ;;;;為了方便查看和管理，有時用戶需要進行排序的工作，這時可以在菜單欄中選擇“查看”|“排序方式”命令，這里為用戶提供了多種選擇，如按姓名、電子郵件等順序進行排列。當用戶選定某種方式后，在詳細信息欄中將出現一個凹下的三角形按鈕，標明當 前所選的狀態。 ;;;;此外，通訊簿還能與其他的程序建立聯系，使用“文件”菜單中的“導入”或“導出”命令，可以把通訊簿文件、名片文件從別的程序導出，也可以把它們導入到別的程序中。