;;;;“寫字板”是一個使用簡單，但卻功能強大的文字處理程序，用戶可以利用它進行日常工作中文件的編輯。它不僅可以進行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。 6.2.1 認識寫字板 ;;;;當用戶要使用寫字板時，可執(zhí)行以下操作： ;;;;在桌面上單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中執(zhí)行“所有程序”|“附件”|“寫字板”命令，這時就可以進入“寫字板”界面，如圖6.10 所示。 ;;;;從圖中用戶可以看到，它由標題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、水平標尺、工作區(qū)和狀態(tài)欄幾部分組成。 6.2.2 新建文檔 ;;;;當用戶需要新建一個文檔時，可以在“文件”菜單中進行操作，執(zhí)行“新建”命令，彈出“新建”對話框，用戶可以選擇新建文檔的類型，默認的為RTF 格式的文檔。單擊“確定”后，即可新建一個文檔進行文字的輸入，如圖6.11 所示。 ;;;;設置好文件格式后，還要進行頁面的設置，在“文件”菜單選擇“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框，在其中用戶可以選擇張的大小、來源及使用方向，還可以進行頁邊距的調(diào)整，如圖6.12 所示。 6.2.3 字體及段落格式 ;;;;當用戶設置好文件的類型及頁面后，就要進行字體及段落格式的選擇了，比如文件用于正式的場合，要選擇莊重的字體，反之，可以選擇一些輕松活潑的字體。用戶可以直接在格式欄中進行字體、字形、字號和字體顏色的設置，也可以利用“格式”菜單中的“字體”命令來實現(xiàn)，選擇這一命令后，出現(xiàn)“字體”對話框，如圖6.13所示。 ;;;;;（1）在“字體”的下拉列表框中有多種中英文字體可供用戶選擇，默認為“宋體”，在“字形”中用戶可以選擇常規(guī)、斜體等，在字體的大小中，字號用阿拉伯數(shù)字標識的，字號越大，字體就越大，而用漢語標識的，字號越大，字體反而越小。 ;;;;;（2）在“效果”中可以添加刪除線、下劃線，用戶可以在“顏色”的下拉列表框中選擇自己需要的字體顏色，“示例”中顯示了當前字體的狀態(tài)，它隨用戶的改動而變化。在用戶設置段落格式時，可選擇“格式”菜單中的“段落”命令，這時彈出一個“段落”對話框，如圖6.14 所示。 ;;;;縮進是指用戶輸入段落的邊緣離已設置好的頁邊距的距離，可以分為三種： ;;;;;·左縮進：指輸入的文本段落的左側(cè)邊緣離左頁邊距的距離。 ;;;;;·右縮進：指輸入的文本段落的右側(cè)邊緣離右頁邊距的距離。 ;;;;;·首行縮進：指輸入的文本段落的第一行左側(cè)邊緣離左縮進的距離。在“段落”對話框中，輸入所需要的數(shù)值，它們都是以厘米為單位的。確定后，文檔中的段落會發(fā)生相應的改變。調(diào)整縮進時，用戶也可通過調(diào)節(jié)水平標尺上的小滑塊的位置來改變縮進設置。 ;;;;在“段落”中，有三種對齊方式：左對齊、右對齊和居中對齊。 ;;;;當然，用戶可以直接在格式欄上單擊按鈕左對齊、居中對齊和右對齊來進行文本的對齊。 ;;;;有時，用戶會編寫一些屬于并列關系的內(nèi)容，這時，如果要加上項目符號，可以使全文簡潔明了，更加富有條理性。用戶可以先選中所要操作的對象，然后執(zhí)行“格式”|“項目符號樣式”命令，或者可以在格式欄上單擊項目符號按鈕來添加項目符號。 6.2.4 編輯文檔 ;;;;編輯功能是寫字板程序的靈魂，通過各種方法，比如復制、剪切、粘貼等操作，使文檔能符合用戶的需要，下面來簡單介紹幾種常用的操作： ;;;;;·選擇：按下鼠標左鍵不放手，在所需要操作的對象上拖動，當文字呈反白顯示時，說明已經(jīng)選中對象。當需要選擇全文時，可執(zhí)行“編輯”｜“全選”命令，或者使用快捷鍵Ctrl+A 即可選定文檔中的所有內(nèi)容。 ;;;;;·刪除：當用戶選定不再需要的對象進行清除工作時，可以在鍵盤上按下“Delete”鍵，也可以在“編輯”菜單中執(zhí)行“清除”或者“剪切”命令，即可刪除內(nèi)容，所不同的是，“清除”是將內(nèi)容放入到回收站中，而“剪切”是把內(nèi)容存入了剪貼板中，可以進行還原粘貼。 ;;;;;·移動：先選中對象，當對象呈反白顯示時，按下鼠標左鍵拖到所需要的位置再放手，即可完成移動的操作。 ;;;;;·復制：用戶如要對文檔內(nèi)容進行復制時，可以先選定對象，使用“編輯”菜單中的“復制”命令，也可以使用快捷鍵Ctrl+c 來進行。移動與復制的區(qū)別在于，進行移動后，原來位置的內(nèi)容不再存在，而復制后，原來的內(nèi)容還存在。 ;;;;;·查找和替換：有時，用戶需要在文檔中尋找一些相關的字詞，如果全靠手動查找，會浪費很多時間，利用“編輯”菜單中“查找”和“替換”就能輕松地找到所想要的內(nèi)容。這樣，會提高用戶的工作效率。在進行“查找”時，可選擇“編輯”｜“查找”命令，彈出“查找”對話框，用戶可以在其中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一個”即可，如圖6.15 所示。 ;;;;全字匹配：主要針對英文的查找，選擇后，只有找到完整的單詞后，才會出現(xiàn)提示，而其縮寫則不會查找到。 ;;;;區(qū)分大小寫：當選擇后，在查找的過程中，會嚴格地區(qū)分大小寫。 ;;;;這兩項一般都默認為不選擇，用戶如需要時，可選擇其復選框。 ;;;;如果用戶需要某些內(nèi)容的替換時，可以選擇“編輯”|“替換”命令，出現(xiàn)“替換”對話框，如圖6.16 所示。 ;;;;在“查找內(nèi)容”中輸入原來的內(nèi)容，即要被替換掉的內(nèi)容，在“替換為”輸入要替換后的內(nèi)容，輸入完成后，單擊“查找下一處”按鈕，即可查找到相關內(nèi)容，單擊“替換”只替換一處的內(nèi)容，單擊“全部替換”則在全文中都替換掉。為了提高工作效率，用戶可以利用快捷鍵或者通過在選定對象上右擊后所產(chǎn)生的快捷菜單中進行操作，同樣也可以完成各種操作。 6.2.5 插入菜單 ;;;;用戶在創(chuàng)建文檔的過程中，常常要進行時間的輸入，利用“插入”菜單可以方便地插入當前的時間而不用逐條輸入，而且可以插入各種格式的圖片以及聲音等。用戶在使用時，先選定將要插入的位置，然后選擇“編輯”|“日期和時間”命令，彈出“日期和時間”對話框，在其中為用戶提供了多種格式的日期和時間，用戶可隨意選擇，如圖6.17 所示。 ;;;;在寫字板中用戶可以插入多種對象，當選擇“插入”|“對象”命令后，即可彈出“插入對象”對話框，用戶可以選擇要插入的對象，在“結(jié)果”中顯示了對所選項的說明，單擊“確定”后，系統(tǒng)將打開所選的程序，用戶可以選擇所需要的內(nèi)容插入，如圖6.18所示。 ;;;;記事本用于純文本文檔的編輯，功能沒有寫字板強大，適于編寫一些篇幅短小的文件，由于它使用方便、快捷，應用也是比較多的，比如一些程序的READ ME 文件通常是以記事本的形式打開的。 ;;;;在Windows XP 系統(tǒng)中的“記事本”又新增了一些功能，比如可以改變文檔的閱讀順序，可以使用不同的語言格式來創(chuàng)建文檔，能以若干不同的格式打開文件。 ;;;;啟動記事本時，用戶可依以下步驟來操作： ;;;;單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”|“附件”|“記事本”命令，即可啟動記事本，如圖6.19 所示，它的界面與寫字板的基本一樣。 ;;;;關于記事本的一些操作幾乎都和寫字板一樣，在這里不再過多講述，用戶可參照上節(jié)關于寫字板的介紹來使用。 ;;;;為了適應不同用戶的閱讀習慣，在記事本中可以改變文字的閱讀順序，在工作區(qū)域右擊，彈出快捷菜單，在“從右到左的閱讀順序”，則全文的內(nèi)容都移到了工作區(qū)的右側(cè)。 ;;;;在記事本中用戶可以使用不同的語言格式創(chuàng)建文檔，而且可以用不同的格式打開或保存文件，當用戶使用不同的字符集工作時，程序?qū)⒛J保存為標準的ANSI（美國國家標準化組織）文章。 ;;;;用戶可以用不同的編碼進行保存或打開，如ANSI，Unicode，big-endian Unicode或UTF-8 等類型。