不知道大家知不知道，在Win8系統(tǒng)中自帶有一個(gè)非常好用的寫(xiě)字板工具，這個(gè)寫(xiě)字板工具不僅可以錄入文字、插入圖片，還可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)置紙張大小、頁(yè)碼等排版打印格式，功能非常強(qiáng)大。那么，Win8系統(tǒng)寫(xiě)字板怎么管理文檔呢？下面，我們就一起往下看看Win8系統(tǒng)寫(xiě)字板管理文檔的方法。

方法/步驟

的確，Windows的寫(xiě)字板不如Word那樣排版功能強(qiáng)大，可謂“高不成”；又不如記事本那樣輕巧方便，可謂“低不就”。因此人們一般不會(huì)選擇它作為文字處理或排版工具。但是，今天的微軟操作系統(tǒng)Win8卻仍然沒(méi)有放棄這塊人們心目中的“雞肋”。小編懷著好奇的心情，挖掘了一番，發(fā)現(xiàn)其實(shí)它的排版能力很強(qiáng)大，尤其是它實(shí)用的文檔組織能力更值得稱道。

一、圖文排版功能不示弱

1、在寫(xiě)字板中，我們不但可以直接錄入文字、插入圖片，構(gòu)造圖文并茂的版面，還能通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)置紙張大小、打印邊距、頁(yè)碼等排版打印格式，應(yīng)付日常最基本的辦公文檔處理工作不在話下。它支持幾種主流文本格式，對(duì)于其他非主流文檔中的文字它也能打開(kāi)并提取出來(lái)。

小提示：

2、使用“寫(xiě)字板”可打開(kāi)和保存文本文件（.txt）、格式文本文件（.rtf）、Word文檔（.docx）和OpenDocument文本文件（.odt）。其他格式的文件會(huì)作為純文本文件打開(kāi)，但可能無(wú)法按預(yù)期顯示。

3、排版中的上下標(biāo)、縮進(jìn)自定義、字體行距設(shè)置、列表自動(dòng)套用等功能，一向是作為專業(yè)排版軟件必備的功能。而在Windows 8附帶的新版寫(xiě)字板當(dāng)中，這些功能也一應(yīng)俱全。我們可以用來(lái)方便地設(shè)置字體和段落的各種效果，這為滿足日常排版的常用要求提供了方便。

4、排版過(guò)程中的窗口縮放和查看操作是否體貼，是考驗(yàn)一款排版軟件的一個(gè)重要指標(biāo)。Windows 8寫(xiě)字板提供的窗口顯示方式非常方便靈活，操作也一目了然。點(diǎn)擊“查看”選項(xiàng)卡，可在下面通過(guò)按鈕靈活選擇縮放、開(kāi)啟關(guān)閉標(biāo)尺和狀態(tài)欄、選擇度量單位、選擇自動(dòng)換行方式等項(xiàng)目。

二、手工插畫(huà)非常輕松

在文檔中繪制示意插圖，也是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作。遇到此類需求，如果還要從系統(tǒng)中搜索和啟動(dòng)畫(huà)圖軟件或其他圖像軟件，繪制好后再插入編輯軟件中，就顯得比較繁瑣。寫(xiě)字板內(nèi)置了系統(tǒng)畫(huà)圖插件，通過(guò)工具欄圖標(biāo)直接調(diào)用畫(huà)圖軟件，可方便地完成文章中所需要的示意圖、草圖的制作。

三、高級(jí)文檔由它統(tǒng)領(lǐng)

1、雖然寫(xiě)字板不是萬(wàn)能的，也不像Word或WPS那樣功能強(qiáng)大，但是，當(dāng)它需要用到由這些軟件產(chǎn)生的元素時(shí)，可以非常方便地對(duì)它們行使指揮權(quán)。

2、通過(guò)插入對(duì)象功能，寫(xiě)字板可以直接調(diào)用系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的金山公式編輯器、微軟公式編輯器、微軟Office各大辦公組件、金山各大辦公組件、OpenDocument圖文表演示等組件，讓高級(jí)辦公軟件為自己“打工”。這樣就極大地豐富了寫(xiě)字板文檔所包含的內(nèi)容。

3、不但可以在寫(xiě)字板中直接調(diào)用Word、WPS等外部程序?qū)崟r(shí)地制作所需文檔組件，寫(xiě)字板還支持直接調(diào)用由這些外部程序制作好的文檔并將其作為寫(xiě)字板文檔的必要組成部分。支持以鏈接的方式將其插入到寫(xiě)字板文檔中，以便及時(shí)更新。

4、舉個(gè)例子說(shuō)明。領(lǐng)導(dǎo)要起草一份總結(jié)，要引用三位員工提交的資料，其中一位員工提供的是WPS圖表，另一位員工提交的是一篇Word文檔，第三位員工提交的則是一篇PPT演示文稿。領(lǐng)導(dǎo)要用他的語(yǔ)言來(lái)統(tǒng)領(lǐng)這些資料，他只需在寫(xiě)字板中按照自己的想法輸入總結(jié)的文字大綱，在需要引述員工資料時(shí)，簡(jiǎn)單地使用“插入對(duì)象”按鈕，選擇相應(yīng)類型和相應(yīng)文件，即可方便地使用其他人的資料完成自己的匯報(bào)文檔了。根本就不需要再制作PPT演示。

以上就是Win8系統(tǒng)寫(xiě)字板管理文檔的具體方法，按照以上方法進(jìn)行操作，就能輕松使用寫(xiě)字板工具管理文檔了。