Microsoft Office Access是一款十分優(yōu)秀的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，該軟件功能十分強(qiáng)大，具有數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)功能，可以處理字段、關(guān)系和規(guī)則的復(fù)雜計(jì)算，以便讓用戶集中精力處理項(xiàng)目。我們在使用這款軟件的過程中，常常需要創(chuàng)建報表，其中分組報表是比較常見的一種報表，這種報表可以方便我們查看數(shù)據(jù)，因此我們需要掌握創(chuàng)建分組報表的方法。鑒于該軟件的使用難度較大，那么接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下Microsoft Office Access創(chuàng)建分組報表的具體操作方法，有需要的朋友可以看一看。

1.首先打開軟件，我們在界面左側(cè)右擊需要創(chuàng)建分組報表的表，在出現(xiàn)的下拉框中選擇“打開”選項(xiàng)。

2.接著在界面上方點(diǎn)擊“創(chuàng)建”菜單選項(xiàng)，并在其下方找到“報表”選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)再進(jìn)行下一步操作。

3.然后我們在界面左上方找到“視圖”選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)會有一個下拉框，在下拉框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)。

4.緊接著在界面上方點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在其下方找到“分組和排序”選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)即可。

5.接下來我們在表格下方就會看到多了“添加組”和“添加排序”兩個選項(xiàng)，在這里點(diǎn)擊“添加組”選項(xiàng)。

6.隨后界面上就會打開一個列表框，我們在框中選擇需要按什么分組的字段，比如要按照“訂單日期”分組，則在列表框中選擇“訂單日期”選項(xiàng)。

7.之后我們將“訂單日期”這個字段選中，并將其粘貼在訂單日期頁眉中。

8.完成以上所有步驟后，我們就成功創(chuàng)建好分組報表了，如下圖所示，大家可以作為參考。

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access創(chuàng)建分組報表的具體操作方法，方法簡單易懂，有需要的朋友可以看一看，希望這篇教程對大家有所幫助。